主要功能模块介绍
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奇为OA主模块
奇为OA系统是真正的协同办公平台,能轻松实现跨平台、跨区域、跨架构的使用,拥有魔方般的灵活性,允许用户自由制定不同的工作流程,其主要功能模块有:个人办公、工作流、协同合作、资源管理、总务管理、档案管理、人力资源管理、工作管理、信息管理。 -

奇为OA办公模块
奇为OA系统“办公模块”符合简单、快捷的办公模式,具有多种便捷的个性化服务功能,主要功能模块有:我的桌面、个人考勤、我的文档、电子论坛、在线交流、新增日志、日志列表、部门日志、项目日志等。- 我的桌面便于提高单位员工的工作效率。在这里,员工可以及时了解待办的公文,公司新闻、公告、调查问卷,内外网邮件,个人考勤记录。
- 个人考勤便于单位员工进行相关考勤。功能包括:上下班登记,外出登记,请假登记,出差登记。
- 我的文档便于单位员工对自己的电子文档进行相应的管理。功能包括:个人文件添加、修改、查询和删除。
- 记事便笺为单位员工提供一个记录临时事情的地方。功能包括:临时记录保存。
- 电子论坛是单位内部的小型论坛,便于员工资料共享和技术交流。它包含3个功能模块:电子论坛、最新帖子、我的帖子。
- 在线交流便于单位员工间进行实时交流。功能包括:信息交流。
- 万年历便于单位员工及时查询日历相关的资料。功能包括:查询星期、农历、节日。
- 电话区号便于单位员工及时查询电话区号相关的资料。功能包括:电话区号查询,电话区号所在地区查询。
- 邮政编码便于单位员工及时查询邮政编码相关的资料。功能包括:邮政编码查询,邮政编码所在地区查询。
- 世界时间便于单位员工查询世界各地当前时间。功能包括:区域当前时间查询,国家当前时间查询。
- 新增个人日志便于单位员工对当日工作内容进行记录。功能包括:日志添加。
- 个人日志列表便于单位员工对个人日志进行查看与修改。功能包括:查看工作描述、工作产品、修改日志。
- 部门日志管理便于单位部门对部门员工的工作进行查看与管理。功能包括:日志搜索,查看工作描述、工作产品、日志详细。
- 项目日志管理便于单位对相关项目工作进行查看与管理。功能包括:日志搜索,查看工作描述、工作产品、日志详情。
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奇为OA工作流模块
奇为OA系统“工作流模块”具有严格的工作规范、友好的工作界面、易懂的操作步骤,便于企事业单位事务的处理,主要功能模块有:新工作、待办工作、我的工作、完成的操作、工作查询。 -

奇为OA协同合作模块
奇为OA系统“协同合作模块”可用于公司新闻、通知公告、调查问卷、通讯录的查阅、公司客户资料的共享,主要功能模块有:信息中心、通知公告、调查问卷、内部通讯录、CRM(客户关系)。- 信息中心便于单位员工快速浏览单位新闻。功能包括:新闻浏览。
- 通知公告便于单位员工快速浏览单位通知公告。功能包括:通知公告浏览。
- 调查问卷便于单位对内部员工进行问卷调查。功能包括:调查问卷填写,调查结果查看。
- 内部通讯录便于单位员工及时查看其他员工的联系方式而提供的服务功能。功能包括:联系方式查询。
- 内网邮件便于单位员工进行交流及文件传输、从而促进员工之间的协同合作。功能包括:发送邮件,收邮件,浏览邮件,删除邮件。
- 外网邮件方便单位员工直接接收外网邮件。功能包括:发送邮件、收邮件、浏览邮件、删除邮件。
- 邮件设置方便单位员工外网邮件的邮箱地址。功能包括:设置外网邮箱地址。
- 网站排名方便单位员工查询网站排名。功能包括:网站排名查询。
- 网站流量方便单位员工查询网站流量。功能包括:网站流量查询。
- 客户关系实现单位内部客户资料的共享。功能包括:添加客户,修改客户信息,查询客户,删除客户信息。
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奇为OA资源管理模块
奇为OA系统“资源管理模块”具有管理模式相似、管理界面友好易懂的特点,主要功能模块有:日常用品、库存管理、车辆管理。- 用品管理方便单位对内部用品进行统一管理。功能包括:用品的添加、修改、查询、打印、删除。
- 用品添加方便单位根据实际需要,添加新用品。功能包括:用品添加,设置用品权限。
- 用品查询方便单位查询及处理用品。功能包括:用品查询、添加、修改、打印、删除。
- 用品类别方便单位根据实际需要,设置用品相关的类别。功能包括:添加用品类别,删除用品类别。
- 登记管理方便单位对内部库存进行统一管理。功能包括:库存的添加、修改、查询、打印、删除。
- 库存登记方便单位根据实际情况,登记库存新物品。功能包括:添加库存登记。
- 登记查询方便单位查询及处理库存登记。功能包括:登记查询、添加、修改、打印、删除。
- 登记报表方便单位查询及打印库存登记。功能包括:登记查询,打印报表。
- 车辆管理方便单位对内部车辆进行统一管理。功能包括:车辆的的添加、修改、打印、删除。
- 车辆添加方便单位根据实际情况,添加新增车辆。功能包括:车辆添加。
- 车辆维护管理方便单位需要维护的车辆进行管理。功能包括:维护车辆的添加、修改、打印、删除。
- 车辆维护添加方便单位添加需要维护的车辆。功能包括:维护车辆添加。
- 车辆使用方便单位对车辆申批及使用进行统一管理。它包含5个功能模块:待批申请,已准申请,使用中车辆,未准申请,审核申请。
- 车辆申请方便单位员工根据实际需要,申请单位车辆。功能包括:车辆申请。
- 车辆调度设置方便单位为内部车辆管理设置管理人员。功能包括:车辆调度人员添加、删除。
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奇为OA总务管理模块
奇为OA系统“资源管理模块”特点与资源管理相似,员工无须培训,片刻即可上手,主要功能模块有:会议申批管理、会议室管理、值班接待管理。- 会议申请即申请会议场所,是为单位对所需开展的会议进行统一管理。功能包括:添加会议申请。
- 进行中会议方便单位员工查看正在进行中会议。功能包括:申请会议室,打印进行中会议。
- 已批准会议方便单位员工查看已批准会议。功能包括:申请会议室,打印已批准会议。
- 未批准会议方便单位员工查看未批准会议。功能包括:申请会议室,打印未批准会议。
- 待批准会议方便单位员工查看待批准会议。功能包括:申请会议室,打印待批准会议。
- 今日会议方便单位员工查看今日会议。功能包括:申请会议室,打印今日会议。
- 会议室管理方便单位对内部的会议室进行统一管理。功能包括:会议室的添加、修改、打印、删除。
- 会议室添加方便单位根据实际情况,添加新增会议室。功能包括:添加会议室。
- 会议室管理员设置方便单位根据实际情况设置会议室管理员。功能包括:添加、删除会议室管理员。
- 值班管理方便单位对内部节假日值班进行管理。它包含4个功能模块:值班管理,值班安排,值班查询,值班类型设定。
- 接待管理方便单位来宾的接待进行统一管理。它包含3个功能模块:接待管理,接待添加,接待查询。
- 用餐管理方便单位用餐进行统一管理。它包含3个功能模块:用餐管理,用餐添加,用餐查询。
- 住宿管理方便单位来宾住宿进行统一管理。它包含3个功能模块:住宿管理,住宿添加,住宿查询。
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奇为OA档案管理模块
奇为OA系统“资源管理模块”特点与资源管理相似,员工无须培训,片刻即可上手,主要功能模块有:卷案管理、文件管理、卷库管理。- 卷案管理便于单位对内部文件的卷案进行统一管理。功能包括:卷案信息的添加、修改、查询、删除。
- 新建案卷方便单位根据实际需要,添加新案卷。功能包括:新建卷案。
- 卷案查询方便单位查询卷案相关信息。功能包括:卷案查询、添加、修改、删除。
- 文件管理便于单位对内部文件进行统一管理。功能包括:文件的添加、修改、查询、下载、删除。
- 文件添加方便单位根据实际需要,添加新文件。功能包括:添加文件。
- 文件查询方便单位查询文件相关信息。功能包括文件查询、添加、修改、下载、删除。
- 卷库管理便于单位对内部文件的卷库进行统一管理。功能包括:卷库的添加、修改、删除。
- 卷库添加方便单位根据实际需要,添加新卷库。功能包括:添加卷库。
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奇为OA人力资源管理模块
奇为OA系统“人力资源管理模块”具有清晰的部门结构树、个性明显的角色编辑、简单方便的用户管理,主要功能模块有:部门角色管理、用户管理、考勤查询。 -

奇为OA工作管理模块
奇为OA系统“工作管理模块”具有规范化、便捷化的工作流程管理设计和表单管理制作,主要功能模块有:工作流管理、表单管理、项目管理。- 工作流管理便于单位对内部员工的所调用的工作流进行统一管理。功能包括:工作流基本属性的设置,工作流步骤的添加、编辑、删除。
- 工作流添加方便单位根据实际需要,添加新工作流程。功能包括:设置新工作流的基本属性。
- 表单管理方便单位根据工作流的调整需要,对工作流所使用的表单进行管理。功能包括:表单名称编辑,表单设计、预览。
- 表单添加方便单位根据工作流的调整需要,添加所需类型的表单。功能包括:设置新表单名称,选择流程类型。
- 工作流分类设置方便单位根据实际需要,调整工作流流程类型。功能包括添加、编辑、删除流程类型。
- 新增项目便于单位对项目的实时情况进行监控。功能包括:项目添加。
- 项目管理便于单位对项目进行的实时查看及修改。功能包括:查看所属日志、新增日志、修改项目。
- 项目阶段管理便于单位根据项目的实际情况,对项目进行分阶段管理。功能包括:项目阶段添加、修改、删除。
- 活动类型管理便于单位对项目实际办理过程进行定义与管理。功能包括:活动类型添加、修改、删除。
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奇为OA信息管理模块
奇为OA系统“资源管理模块”便于公司编辑、发布新闻、通知公告、调查问卷等,设置论坛大小类别,主要功能模块有:论坛管理、新闻管理、公告管理、调查问卷管理。
奇为办公自动化系统安装流程
1、安装奇为办公自动化系统软件
2、获得软件授权码
3、正常使用奇为办公自动化系统
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